Asistente/a de Dirección y Secretaría

Nuestro cliente, empresa del sector hotelero, requiere incorporar un/a Asistente de Dirección y Secretaría cuya misión será apoyar y asistir al Director General en aras de cumplir los objetivos de eficiencia y productividad de la organización.

Buscamos a una persona altamente responsable y profesional, con excelentes habilidades de organización y planificación, que sea resolutiva y dinámica. Debe tener una comunicación clara y efectiva, ser práctica y demostrar responsabilidad. Fundamental que posea una alta capacidad de aprendizaje.

De entre sus principales funciones, podemos reseñar:

* Organizar y gestionar documentos importantes, como contratos, informes, presentaciones y archivos confidenciales.
* Planificar y coordinar viajes.
* Organizar y gestionar las citas, reuniones y eventos del ejecutivo, coordinando con otras partes involucradas según sea necesario.
* Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física. Pueden redactar, revisar y responder correspondencia en nombre del ejecutivo.
* Ayudar en la preparación de materiales para reuniones y presentaciones, incluida la recopilación de información y la preparación de documentos
* Manejar información confidencial de manera segura.
* Resolver problemas y situaciones imprevistas de manera eficiente.

Formación: grado medio en administración, secretariado o similar. También se podrían valorar perfiles con formación en delineación u otras áreas técnicas.

Carné de conducir B.

Disponibilidad para trabajar en la zona de Roquetas.

Se valorarán experiencias profesionales en relacionadas con la gestión de empresas, contabilidad, derecho o administración laboral, sin ser éste un requisito indispensable.

Horario: lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y 15:30 a 18:00 y viernes de 08:00 a 13:00.