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Office Manager - Recepcionista

Page Personnel
Madrid, Madrid
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Anunciado 29 de febrero
Tipo de jornada
Sin especificar
Tipo de contrato
Sin especificar
Salario
25.000€ - 27.000€ bruto/año
Categoría
Calidad, producción, I+D
Estudios mínimos
Sin especificar
Nivel
Sin determinar
Número de vacantes
1
Número de inscritos
19
Tags Relacionados
RecepcionistaAdministrativo
Descripción del empleo
  • Compañía sector energía. |Office Manager ubicado/a en Recepción.
  • Empresa de energía con oficina en Madrid.

  • La persona dará soporte al equipo de la oficina, así como en las tareas requeridas para el mantenimiento de la misma.

  • La persona estará ubicada en la recepción de la oficina.



  • Atención de llamadas y atención de visitas.

  • Gestión de proveedores.

  • Gestión de correo electrónico.

  • Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos).

  • Gestión de presupuestos y órdenes de compra.

  • Envío y recepción de pedidos.

  • Agendas.

  • Elaboración de informes.

  • Organización de reuniones.

  • Coordinación de viajes.

  • Organización y gestión de eventos.

  • Comunicaciones internas y externas.

  • Mantenimiento de la oficina.

  • Funciones administrativas básicas.

  • Gestión de flota.

  • Onboarding de nuevas incorporaciones.

  • Recruiting interno y entrevistas iniciales.

  • Gestión de newsletter interna y de LinkedIn, tanto en inglés como en español.





  • Contrato indefinido con cliente final.

  • Salario 25.000 a 27.000 € B/A.

  • Jornada completa y viernes jornada intensiva.






Requisitos mínimos
  • Perfil con más de 3 años de experiencia en un puesto similar.

  • Nivel de inglés B2/C1 (valorable avanzado).

  • Buen manejo de MS Office.

  • Persona muy polivalente y dinámica.

  • Capacidad de gestión y organización.



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